Comment changer le statut d’un comptage cyclique

Les comptages cycliques passent par des statuts contrôlés pour protéger la précision de l’inventaire.

Vue d’ensemble du flux des statuts

Statut actuel	Action suivante	Règle système / Effet
Draft	Passer à Processing	L’audit est activé et envoyé sur le terrain. Gel d’inventaire appliqué à tous les articles concernés.
Processing	Passer à Completed	Autorisé uniquement quand tous les articles ont été comptés. Le gel d’inventaire est levé.
Processing	Passer à Cancelled	L’audit est annulé ; le gel d’inventaire est levé immédiatement.

warning: Gel d’inventaire Tant qu’un comptage est en Processing, UniCMMS bloque les opérations manuelles (Stock In / Stock Out / Consume / Receive) pour les articles de l’audit.

Étape 1 – Accéder à la liste des comptages

1. Depuis la barre latérale, développez Pièces & fournitures (Parts & Supplies).
2. Cliquez sur Cycle Counts et restez sur l’onglet List.

Étape 2 – Vérifier le statut actuel

1. Repérez votre audit dans la liste.
2. Notez sa valeur dans la colonne Status (ex. Draft ou Processing).

Étape 3 – Ouvrir le menu d’actions

1. Dans la même ligne, cliquez sur l’icône More (⋯) à droite.

Étape 4 – Faire avancer l’audit

Dans le menu déroulant, choisissez l’étape logique suivante :

• Si le statut est Draft, choisissez Processing pour activer le comptage et appliquer le gel d’inventaire.
• Si le statut est Processing et que tous les articles ont été comptés, choisissez Completed.
• Si le statut est Processing mais que l’audit doit être abandonné, choisissez Cancelled pour lever le gel sans terminer le comptage.